برای ایجاد درخواست خرید استفاده می‌شود. پس از اینکه درخواست خرید وضعیت تأیید شده را پیدا کرد، می‌توان آن را با فروشنده به اشتراک گذاشت.

در صورتی که درخواست خرید وضعیت پیش‌نویس یا رد شده داشته باشد، درخواست خرید نمی‌تواند با فروشنده به اشتراک گذاشته شود.

ایجاد درخواست خرید

مرحله 1. ایجاد فرآیند تأیید برای درخواست خرید (در صورت لزوم) در تنظیمات تأیید.
مرحله 2. به منوی درخواست خرید در ماژول خرید از نوار کناری سمت چپ بروید -> روی دکمه جدید کلیک کنید.
مرحله 3. در صفحه افزودن درخواست خرید جدید، جزئیات زیر را پر کنید:

درخواست خرید

1. نام درخواست خرید را وارد کنید.
2. پروژه را انتخاب کنید.
3. می‌توانید درخواست خرید را از برآورد فروش یا فاکتور فروش و اقلام موجود ایجاد کنید یا نام‌های دلخواه برای اقلام تعریف‌نشده وارد کنید.
برآورد فروش: برآوردها با وضعیت‌های پیش‌نویس، ارسال، منقضی شده. پذیرفته شده (به جز رد شده).
فاکتورهای فروش: همه فاکتورها به جز فاکتورهایی با وضعیت پیش‌نویس و لغو شده را دریافت کنید.
4. ارز را انتخاب کنید.
5. دپارتمان را انتخاب کنید.
6. درخواست‌دهنده را انتخاب کنید.
7. به فروشنده به اشتراک بگذارید: پس از اینکه درخواست خرید تأیید شد، فروشنده می‌تواند این درخواست خرید را در پورتال خود ببیند.
8. توضیحات را وارد کنید.

مرحله 4. روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
مرحله 5. درخواست خرید را تأیید کنید (اگر فرآیند تأیید وجود دارد)
1. درخواست خرید را به عنوان هنوز تأیید نشده انتخاب کنید -> روی مشاهده
کلیک کنید.
2. روی ارسال درخواست تأیید کلیک کنید ⇒ به شما اطلاع می‌دهد که درخواست تأیید با موفقیت ارسال شده است. تأییدکنندگان اعلان‌های درخواست تأیید را از طریق ایمیل و وب دریافت می‌کنند.

درخواست خرید

3. به حساب تأییدکننده وارد شوید -> روی اعلان درخواست تأیید کلیک کنید -> روی دکمه تأیید کلیک کنید -> محتوا را در فیلد دلیل وارد کنید (در صورت وجود) -> تأیید یا رد را انتخاب کنید. ⇒ اعلان تأیید موفقیت‌آمیز ⇒ سازندگان درخواست خرید مطلع می‌شوند.

درخواست خرید