مدیریت تایید درخواستها

تنظیمات تأیید

ایجاد گردش کار تأیید برای انواع: درخواست خرید، سفارش خرید، پیشنهاد قیمت، درخواست‌های پرداخت و فاکتور خرید

تنظیمات تأیید جدید اضافه کنید

برای افزودن تأیید جدید به سازمان خود:

  • مرحله 1. به منوی تنظیمات در ماژول خرید از نوار کناری سمت چپ بروید.
  • مرحله 2. منوی تأیید را انتخاب کنید -> روی دکمه تنظیمات تأیید جدید کلیک کنید.


تنظیمات تأیید

  • مرحله 3. در صفحه تنظیمات تأیید جدید، جزئیات زیر را پر کنید:

تنظیمات تأیید

  1. موضوع را وارد کنید.
  2. مرتبط را انتخاب کنید: شامل درخواست خرید، سفارش خرید، پیشنهاد قیمت، فاکتور خرید و درخواست‌های پرداخت

    1. تأییدکننده را انتخاب کنید: پرسنل یا مدیر مستقیم یا مدیر دپارتمان.
      - مدیر مستقیم: تأییدکننده مدیر مستقیم ایجادکننده تراکنش است.

 


تنظیمات تأیید

  • - مدیر دپارتمان: تأییدکننده رئیس دپارتمان کارمندی است که تراکنش را ایجاد کرده است.


تنظیمات تأیید
مدیر مستقیم، مدیر دپارتمان فقط زمانی نمایش داده می‌شوند که ماژول سوابق منابع انسانی فعال باشد.

  1. عملکرد را انتخاب کنید: تأیید یا امضا
    با عملکرد تأیید، می‌توانید در مرحله تأیید، امضای الکترونیکی را بارگذاری کنید اگر گزینه "اجازه بارگذاری امضا برای نوع تأیید" را در گزینه‌های خرید تنظیم کنید


تنظیمات تأیید

تنظیمات تأیید

تنظیمات تأیید

    • برای افزودن تأییدکننده دیگری به فرآیند رویتنظیمات تأییدکلیک کنید
      برای حذف یک تأییدکننده از فرآیند رویتنظیمات تأییدکلیک کنید
  • مرحله 4. روی دکمه ذخیره کلیک کنید
    اگر دپارتمان ایجادکننده تراکنش رئیس دپارتمان نداشته باشد، یا ایجادکننده تراکنش مدیر مستقیم نداشته باشد، پس از ارسال درخواست تأیید، ایجادکننده تراکنش یک اعلان دریافت خواهد کرد که هیچ تأییدکننده‌ای پیدا نشد.

ویرایش تنظیمات تأیید

برای ویرایش جزئیات یک تأیید موجود:

  • مرحله 1. به منوی تنظیمات در ماژول خرید از نوار کناری سمت چپ بروید
  • مرحله 2. منوی تنظیمات تأیید را انتخاب کنید -> تنظیمات تأیید که نیاز به ویرایش دارد را انتخاب کنید و روی ویرایش کلیک کنید


  • تنظیمات تأیید

  • مرحله 3. تغییرات لازم را اعمال کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

حذف تأیید

  • مرحله 1. به منوی تنظیمات در ماژول خرید از نوار کناری سمت چپ بروید
  • مرحله 2. منوی تنظیمات تأیید را انتخاب کنید -> تأییدی که نیاز به حذف دارد را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید


  • تنظیمات تأیید

  • مرحله 3. انتخاب خود را در پنجره پاپ‌آپ  تأیید کنید. تأیید حذف خواهد شد.

آيا اين مقاله مفيد بود؟