داده‌های موجود در چک‌لیست اخراج در منوی چک‌لیست اخراج ماژول پروفایل منابع انسانی استفاده خواهد شد

1. ایجاد یک فرآیند استعفا جدید

هر بخش دارای یک فرآیند خروج متفاوت خواهد بود. برای ایجاد یک فرآیند جدید، به شرح زیر عمل کنید:

- مرحله 1: عملکرد افزودن موجود در چک‌لیست اخراج را انتخاب کنید

- مرحله 2: سیستم صفحه‌ای به نام افزودن چک‌لیست اخراج باز خواهد کرد -> به وارد کردن داده‌ها ادامه دهید -> سپس گزینه ذخیره را انتخاب کنید تا عملیات ذخیره شود و به مرحله 3 بروید یا گزینه بستن را انتخاب کنید تا صفحه بسته شود و عمل انجام شده را لغو کنید

* توجه: داده‌های فیلد بخش از تنظیمات ماژول -> پشتیبانی -> بخش‌ها به دست خواهد آمد

- مرحله 3: پس از ذخیره داده‌ها در صفحه افزودن چک‌لیست اخراج، سیستم به صفحه دیگری به نام پیکربندی چک‌لیست اخراج منتقل خواهد شد تا مراحل اضافی در فرآیند خروج انجام شود. عملکرد افزودن را انتخاب کنید تا یک مرحله به فرآیند اضافه کنید (به مرحله 4 بروید) یا عملکرد بازگشت به منوی تنظیمات را انتخاب کنید تا به صفحه اصلی که لیست چک‌لیست اخراج با خط داده‌های قبلاً ایجاد شده را نمایش می‌دهد، برگردید

- مرحله 4: هنگام انتخاب عملکرد افزودن، سیستم فیلدهایی مانند نام مراحل در فرآیند خروج و کسی که مسئول انجام این کار است را نمایش خواهد داد. پس از اتمام وارد کردن داده‌ها، گزینه ذخیره را انتخاب کنید تا داده‌هایی که تازه وارد کرده‌اید ذخیره شود

* توجه: داده‌های موجود در فیلد شخص مسئول تحویل از منوی سوابق منابع انسانی ماژول پروفایل منابع انسانی به دست خواهد آمد. کارمند انتخاب شده حق به‌روزرسانی اطلاعات استعفا مربوط به بخش مسئول را خواهد داشت

2. مشاهده فرآیند استعفا

- مرحله 1: خط داده مربوطه را انتخاب کنید -> عملکرد مشاهده را انتخاب کنید -> سیستم صفحه پیکربندی چک‌لیست اخراج را نمایش خواهد داد

- مرحله 2: در صفحه پیکربندی چک‌لیست اخراج -> می‌توانید داده‌های بیشتری برای فرآیند ویرایش کنید. گزینه ویرایشیا حذفیک مرحله در فرآیند را انتخاب کنید.

3. ویرایش اطلاعات فرآیند استعفا

برای ویرایش فرآیند ترک، خط داده مربوطه را انتخاب کنید -> عملکرد ویرایش را انتخاب کنید -> سیستم صفحه ویرایش چک‌لیست اخراج را نمایش خواهد داد -> به ویرایش داده‌ها ادامه دهید -> سپس روی ذخیره کلیک کنید تا عمل ذخیره شود یا گزینه بستن را انتخاب کنید تا صفحه بسته شود و عمل انجام شده را لغو کنید

4. حذف چک‌لیست اخراج

- مرحله 1: خط داده مربوطه را برای حذف انتخاب کنید -> عملکرد حذف را انتخاب کنید

- مرحله 2: سیستم پیامی برای تأیید نمایش خواهد داد، وقتی مطمئن شدید که می‌خواهید خط داده را حذف کنید، گزینه تأیید را انتخاب کنید یا گزینه لغو را انتخاب کنید تا عمل را لغو کنید.

5. صادرات چک‌لیست اخراج

روش 1: برای صادرات تمام داده‌های چک‌لیست اخراج -> عملکرد نمایش را انتخاب کنید -> گزینه همه را انتخاب کنید -> سیستم تمام داده‌های موجود در چک‌لیست اخراج را نمایش خواهد داد -> سپس عملکرد صادرات را انتخاب کنید -> نوع فایلی که می‌خواهید صادر کنید را انتخاب کنید.

روش 2: برای صادرات داده‌ها بر اساس شرایط جستجو -> داده‌های جستجو را در عملکرد جستجو وارد کنید -> داده‌ها بر اساس شرایط جستجو فیلتر شده و در لیست نمایش داده خواهند شد -> سپس عملکرد صادرات را انتخاب کنید -> نوع فایلی که می‌خواهید صادر کنید را انتخاب کنید

فرایند onboarding کارمند جدید

قبل از ایجاد فرایند دریافت، باید داده‌های آموزشی را از صفحه نوع آموزش‌ها تنظیم کنیم، سپس با دنبال کردن این مراحل آن را ایجاد کنیم:

- مرحله ۱: ماژول سوابق منابع انسانی را انتخاب کنید -> تنظیمات -> صفحه الگوی onboarding را انتخاب کنید -> ادامه دهید تا معیارهای پذیرش را در فرایند اضافه/ویرایش/حذف کنید.

- مرحله ۲: به صفحه منوی onboarding بروید -> گزینه افزودن چک لیست را انتخاب کنید

- مرحله ۳: سیستم صفحه افزودن چک لیست را نمایش می‌دهد -> ادامه دهید تا داده‌های لازم را وارد کنید -> سپس روی ذخیره کلیک کنید تا عملیات ذخیره شود یا گزینه بستن را انتخاب کنید تا صفحه بسته شود و اقدام انجام شده را لغو کنید.

داده‌های میدانی آموزشی از صفحه منوی آموزش گرفته می‌شود

*توضیح:

فیلد برنامه آموزشی داده‌های خود را از صفحه برنامه آموزشی دریافت می‌کند. توجه: داده‌ها فقط برنامه‌های آموزشی ایجاد شده برای آگهی شغلی مربوط به کارمند انتخاب شده را نشان می‌دهد. داده‌ها برنامه‌های آموزشی ایجاد شده به‌طور خاص برای کارکنان را نشان نمی‌دهد.

محل کار در تنظیمات - سوابق منابع انسانی