تطبیق یک حساب
تطبیق به ما کمک میکند تا بررسی کنیم که آیا در حسابها خطایی وجود دارد یا خیر.
- مرحله 1. به منوی تطبیق در ماژول حسابداری در نوار کناری سمت چپ بروید

- مرحله 2. از منوی کشویی حساب حسابی را که میخواهید تطبیق دهید انتخاب کنید. -> موجودی پایان و تاریخ پایان را وارد کنید

- مرحله 3. روی شروع تطبیق
کلیک کنید
- موقعیت 1: اطلاعات این مقایسه.
- موجودی پایان صورتحساب: این موجودی پایانی است که شما درست قبل از شروع فرآیند تطبیق وارد میکنید.

- موجودی آغازین: که در صفحه تطبیق نمایش داده میشود، این قوانین را دنبال میکند:
- اگر حساب هرگز تطبیق نشده باشد
سیستم از موجودی افتتاحیه حساب (موجودی اولیهای که هنگام ایجاد حساب وارد شده است) استفاده خواهد کرد.
اگر موجودی افتتاحیه = 0 → موجودی آغازین = 0. - اگر حساب قبلاً تطبیق شده باشد
سیستم دیگر از موجودی افتتاحیه استفاده نخواهد کرد.
در عوض، موجودی آغازین = موجودی پایانی تطبیق قبلی.
- اگر حساب هرگز تطبیق نشده باشد
- موجودی پاکشده: مقدار از: موجودی آغازین - (پرداختها + سپردهها) محاسبه میشود. سپردهها عدد منفی خواهند بود.
- پرداختها: مجموع مبلغ دریافتی (محاسبه شده از تراکنشهای انتخاب شده در زیر)

- سپردهها: مجموع سپرده (محاسبه شده از تراکنشهای انتخاب شده در زیر)

- موجودی پایان صورتحساب: این موجودی پایانی است که شما درست قبل از شروع فرآیند تطبیق وارد میکنید.
- موقعیت 2: خطا در مقایسه با واقعیت این مقایسه.
- از پرداختها و سپردههای تراکنشهای انتخاب شده محاسبه خواهد شد. خطاها را از موجودی پایانی بررسی کنید.
- اگر خطا صفر باشد، به این معنی است که این حساب عادی است و خطایی وجود ندارد. اگر خطا غیرصفر باشد، باید آن را بررسی کنیم، شاید نیاز به تنظیم داشته باشد تا بتوانیم این مقایسه را کامل کنیم.
- موجودی پایانی را تنظیم کنید تا خطا صفر شود. به عنوان مثال، اگر خطا 1000 باشد، میتوانیم موجودی پایانی را 1000 افزایش یا کاهش دهیم تا تطبیق به پایان برسد.
برای تنظیم موجودی پایانی و تاریخ پایان، روی ویرایش اطلاعات
کلیک کنید
سیستم پاپ آپ زیر را نمایش میدهد، موجودی پایانی و تاریخ پایان را وارد کنید و روی ذخیره
کلیک کنید
- یک ورودی روزنامه برای متعادل کردن موجودی اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر خطا 100 باشد، میتوانیم یک ورودی با ارزش 100 اضافه کنیم تا خطا را متعادل کنیم.
- موقعیت 3: لیست تراکنشها برای تطبیق.
- تراکنشهای مربوط به این حساب و در دوره تطبیق نمایش داده خواهند شد.
- پس از اینکه تراکنشها تطبیق شدند، تطبیق بعدی دوباره نمایش داده نخواهد شد.
- موقعیت 1: اطلاعات این مقایسه.
- مرحله 4. تراکنشهای انتخابی شما باید با صورتحساب شما مطابقت داشته باشد. وقتی مطابقت داشتند، تفاوت شما 0.00 خواهد بود.

عملکرد محاسبه : هنگام انتخاب تراکنشهای زیر، روی این دکمه کلیک کنید تا پارامترهای بالا را دوباره محاسبه کنید و ببینید آیا تفاوتی وجود دارد یا خیر.
- مرحله 5. اگر نیاز دارید که اکنون تمام کنید در حالی که تفاوت شما هنوز 0.00 نیست -> روی اکنون تمام کنید کلیک کنید

عملکرد اکنون تمام کنید: برای کامل کردن این تطبیق استفاده میشود، اگر موجودی صفر باشد، کلیک کردن این کار را کامل میکند. اگر متعادل نباشد، اجازه میدهد تا تنظیماتی انجام شود. هنگامی که یک تاریخ انتخاب میکنید و یک تنظیم ایجاد میکنید، یک ورودی دوگانه برای متعادل کردن مقدار به صفر ایجاد خواهد شد.
به عنوان مثال، تفاوت = - 4866.84. کلیک کنید ``` ```html اکنون تمام کنید🡪 پنجره پاپ آپ زیر را نمایش دهید -> تاریخ تنظیم را وارد کنید و روی افزودن تنظیم و اتمام
کلیک کنید
==> سیستم به طور خودکار یک جفت تنظیمات تطبیق را همانطور که در زیر نشان داده شده است ایجاد خواهد کرد:

در صورت تطبیق نادرست، شما فقط نیاز دارید که روی دکمه "برگرداندن آخرین تطبیق" کلیک کنید => دادههای تطبیق شده از هر دو حساب تطبیق و اختلافات تطبیق حذف خواهند شد