اضافه کردن صورتحساب جدید

• مرحله 1. به منوی صورتحساب‌ها در ماژول حسابداری بروید
• مرحله 2. تابع اضافه کردن صورتحساب جدید را انتخاب کنید
• مرحله 3. اطلاعات پایه صورتحساب را وارد کنید
  
  - فروشنده: فروشنده را از لیست کشویی انتخاب کنید.
  - نام: عنوان یا نام مرجع برای صورتحساب را وارد کنید (به عنوان مثال، دموی صورتحساب).
  - یادداشت: هر گونه یادداشت یا توضیحات مربوط به صورتحساب را اضافه کنید.
  - تاریخ صورتحساب: تاریخی را که صورتحساب صادر شده انتخاب کنید.
  - تاریخ سررسید: تاریخی را که صورتحساب باید پرداخت شود انتخاب کنید.
  - شماره مرجع: (اختیاری) شماره مرجع فروشنده را وارد کنید.
  - ضمیمه: یک فایل از فاکتور یا سند مربوطه (PDF، تصویر و غیره) بارگذاری کنید.
• در تب هزینه‌ها، شما باید حساب بدهکار و حساب بستانکار را انتخاب کنید، مقدار را وارد کنید
  
  - حساب بدهکار: حسابی را که باید بدهکار شود انتخاب کنید (به عنوان مثال، هزینه، بازاریابی).
  - حساب بستانکار: حسابی را که باید بستانکار شود انتخاب کنید (به عنوان مثال، بانک ACB، حساب‌های پرداختنی).
  - مقدار: مقدار هزینه را وارد کنید.
  توجه: مجموع مقدار بدهکار برابر با مجموع مقدار بستانکار است
• در تب اقلام، اقلام موجود را انتخاب کنید
  - اقلام: محصول یا خدمات را از لیست اقلام انتخاب کنید.
  - توضیحات: (اختیاری) جزئیات مربوط به اقلام را اضافه کنید.
  - تعداد: تعداد خریداری شده را وارد کنید.
  - هزینه: هزینه واحد اقلام را وارد کنید.
  - مقدار: این به طور خودکار به عنوان تعداد × هزینه محاسبه می‌شود.
• مرحله 4. بررسی مجموع
  مجموع مجموع مجموع مقادیر وارد شده در هر دو تب هزینه‌ها و اقلام است.
• مرحله 5. وقتی کارتان تمام شد، ذخیره را انتخاب کنید
  
  
  

تأیید یا تأیید انبوه

در مرحله بعد به تأیید صورتحساب می‌پردازیم. صورتحساب‌های تأیید شده دیگر قابل ویرایش نیستند

• وضعیت را بر اساس "هنوز تأیید نشده" فیلتر کنید -> یک صورتحساب را انتخاب کنید و روی تأیید پرداختنی کلیک کنید
  

• یا چند صورتحساب را انتخاب کنید و روی تأیید انبوه کلیک کنید

وضعیت را با تأیید شده فیلتر کنید تا صورتحساب‌های تأیید شده را ببینید

بخش هزینه‌ها در صورتحساب به حساب‌های انتخاب شده نگاشته می‌شود.

اقلام در صورتحساب بر اساس جفت‌های حساب نگاشت پیش‌فرض هزینه در تنظیمات نگاشت نگاشته می‌شوند.

اگر اقلام در صورتحساب شرایط تنظیمات نگاشت اقلام در تنظیمات نگاشت را برآورده کند، حساب انتخاب شده در فیلد "واریز به" در تصویر بالا با حساب انتخاب شده در فیلد "حساب هزینه" که در زیر نشان داده شده است، جایگزین می‌شود.